在日本开公司,您通常需要与税理士事务所(Zeirishi Jimusho)合作,而不是严格意义上的“公认会计师事务所”(主要做审计)。虽然中文里都可能被泛称为“会计事务所”,但在日本,负责公司设立后日常税务和会计工作的专业人士是税理士(Certified Tax Accountant)。
为什么是税理士事务所?
- 核心服务匹配: 税理士的核心业务就是税务申报、会计记账、财务报表编制和税务咨询。这些是公司成立后必须持续进行的关键工作。
- 法定申报义务: 日本公司必须每年向税务局提交法人税、消费税、法人住民税等申报。税理士拥有法定资格,可以代理您完成这些复杂的申报。
- 专业财务支持: 从设置会计账簿、指导日常记账到编制年度决算报告,税理士都能提供专业指导,确保您的财务合规。
- 税务筹划与咨询: 税理士可以帮助您了解日本的税制,进行合理的税务筹划,规避风险,并解答经营中遇到的税务问题。
开公司时,税理士/税理士事务所能提供哪些帮助?
- 公司设立阶段:
- 提供注册地址(许多税理士事务所提供此服务)。
- 协助确定经营范围和注册资本。
- 有些大型或综合性的事务所,如果同时拥有行政书士(Gyosei Shoshi)资格,可以直接代办公司设立登记手续(向法务局提交申请)。如果事务所没有行政书士资格,他们也会推荐合作的行政书士来处理设立登记。
- 公司成立后:
- 开设银行账户: 很多日本银行在开户时会要求公司指定一名“税理士”。银行认为有专业税理士管理财务,公司的信誉和财务透明度更高。税理士通常会陪同或协助您完成开户流程。
- 记账报税: 这是最主要的服务,包括每月/每季度的记账、年度决算、税务申报等。
- 应对税务调查: 如果税务局进行税务调查,税理士可以作为您的代理人进行应对。
如何选择?
- 确认资格: 确保您选择的是持有“税理士”资格的专业人士或事务所。
- 沟通语言: 如果您不精通日语,寻找提供中文服务的税理士事务所非常重要,以确保沟通顺畅。许多面向外国投资者的事务所提供中日双语服务。
- 服务范围: 了解他们是否提供“一站式”服务,例如是否也提供公司设立代办(通常需要行政书士)、注册地址、甚至后续的签证申请支持等。
- 费用与经验: 比较服务费用,并了解他们在服务外国客户或您所在行业的经验。
总结:
在日本开公司,您需要找的是税理士事务所。他们是您公司财务和税务的“长期管家”。虽然公司设立登记本身主要由行政书士办理,但绝大多数税理士事务所都有紧密合作的行政书士,或者本身就具备双重资格,能够为您提供从公司注册、银行开户到后续记账报税的全流程服务。选择一家可靠且沟通方便的税理士事务所,对您在日本的长期经营至关重要。
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